Tichetele de masă, abonamentele medicale, abonamentele la săli de fitness, voucherele de vacanță sau folosirea unei mașini de serviciu sunt prezentate frecvent de companii sau instituții drept „beneficii extrasalariale”. În realitate, modul în care aceste avantaje pot fi acordate sau retrase depinde de documentele care stau la baza lor și de condițiile în care au fost oferite.
O companie sau o instituție nu poate modifica în orice situație, de pe o zi pe alta, condițiile convenite cu un salariat. Codul Muncii stabilește ca regulă faptul că un contract individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților, existând doar anumite excepții prevăzute expres de lege.
Prin urmare, angajații cărora li se anunță brusc eliminarea unor beneficii trebuie să verifice mai întâi cum au fost acordate acestea și unde sunt prevăzute.
Ce se întâmplă cu beneficiile trecute în contractul de muncă
Dacă un anumit beneficiu este prevăzut în contractul individual de muncă sau într-un act adițional, situația este diferită față de un avantaj oferit ocazional de angajator.
Articolul 41 din Codul Muncii prevede că modificarea contractului individual de muncă se face, ca regulă, prin acordul ambelor părți. Printre elementele contractuale care pot fi modificate se află și salariul.
Așadar, dacă un beneficiu face parte din pachetul contractual al angajatului, angajatorul trebuie să respecte regulile aplicabile modificării raportului de muncă. Nu este suficientă, în principiu, o simplă informare verbală de tipul „de luna viitoare nu mai acordăm acest beneficiu”.
Tichetele de masă nu trebuie confundate cu un cadou oferit de firmă
Tichetele de masă au un regim juridic și fiscal propriu și nu trebuie tratate în același mod ca un cadou acordat ocazional de companie.
Pentru salariat, diferența este importantă. Dacă acordarea tichetelor este prevăzută în documentele care reglementează relația de muncă, trebuie verificat exact ce obligație și-a asumat angajatorul, pentru ce perioadă și în ce condiții.
De aceea, înainte de a considera că tichetele pot fi retrase oricând sau, dimpotrivă, că nu pot fi niciodată eliminate, trebuie analizate contractul individual de muncă, contractul colectiv, regulamentul intern și politica de beneficii a companiei sau a instituției.
Abonamentul medical poate deveni o componentă importantă a pachetului de muncă
Tot mai multe companii oferă angajaților abonamente medicale sau alte servicii medicale private.
Pentru recrutare și retenția personalului, astfel de beneficii pot reprezenta un argument important atunci când o persoană acceptă un loc de muncă.
Dacă beneficiul este inclus în documentele contractuale sau este acordat în baza unei reguli aplicabile salariatului, eliminarea lui trebuie analizată prin prisma acelor documente.
În schimb, dacă angajatorul a oferit un abonament în baza unei politici interne care prevede expres că acesta poate fi modificat sau încetat în anumite condiții, situația juridică poate fi diferită.
Ce se întâmplă cu mașina de serviciu
Mașina pusă la dispoziția angajatului este un caz care trebuie analizat cu atenție.
Există o diferență între situația în care autoturismul este pus la dispoziție exclusiv pentru desfășurarea activității și cea în care salariatul are dreptul să îl utilizeze și în scop personal, ca parte a pachetului de beneficii.
Dacă utilizarea autoturismului în scop personal este prevăzută contractual ca beneficiu, retragerea acestuia poate ridica probleme legate de modificarea condițiilor convenite între angajat și angajator.
Dacă, în schimb, mașina este pusă la dispoziție strict pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, iar necesitatea utilizării ei dispare ca urmare a schimbării activității, analiza este diferită.
Poate angajatorul să elimine un beneficiu doar printr-un anunț intern?
Nu există o regulă generală potrivit căreia orice beneficiu oferit angajatului devine automat un drept permanent. În același timp, nici angajatorul nu poate ignora obligațiile contractuale asumate. De aceea, primul lucru pe care trebuie să îl verifice un salariat este documentul în baza căruia primește beneficiul.
Pot fi relevante:
- contractul individual de muncă;
- actele adiționale;
- contractul colectiv de muncă;
- regulamentul intern;
- politica de beneficii;
- oferta de angajare;
- procedurile interne ale companiei;
- condițiile comunicate salariatului la acordarea beneficiului.
Aceste documente pot arăta dacă avantajul este garantat, condiționat, acordat discreționar sau poate fi modificat în anumite împrejurări.
Beneficiile acordate constant pot ridica probleme juridice
O altă situație apare atunci când un beneficiu nu este menționat în contractul individual de muncă, dar compania sau instituția îl acordă în mod constant unei categorii de angajați.
În asemenea cazuri, nu se poate concluziona automat că beneficiul a devenit un drept permanent. Totuși, practica repetată a angajatorului poate deveni relevantă în analiza raportului de muncă.
Pot conta durata acordării, caracterul general al beneficiului, modul în care a fost comunicat angajaților și existența unor documente interne care îl reglementează.
Tocmai de aceea, eliminarea unui beneficiu acordat ani la rând nu ar trebui analizată exclusiv prin prisma faptului că acesta nu apare în contractul individual de muncă.
Când poate fi modificat sau retras un beneficiu
Există situații în care un beneficiu poate fi modificat sau încetat legal. De exemplu, dacă acordarea lui a fost condiționată de îndeplinirea unor criterii clar stabilite, angajatorul poate aplica regulile respective atunci când condițiile nu mai sunt îndeplinite.
Un alt exemplu este mașina de serviciu. Dacă autoturismul este acordat pentru desfășurarea unei anumite activități, iar atribuțiile postului se modifică în mod legal, trebuie analizat dacă mai există justificarea profesională pentru acordarea acestuia.
De asemenea, anumite beneficii sunt acordate în baza unor politici interne care prevăd expres condițiile, durata sau posibilitatea modificării lor. În toate aceste situații, contează însă documentele și regulile concrete aplicabile.
Ce trebuie să facă un angajat căruia i se retrage un beneficiu
Înainte de a semna un act adițional sau de a accepta o modificare, angajatul ar trebui să verifice exact ce se schimbă. Este important să fie păstrate documentele care demonstrează acordarea beneficiului: contracte, acte adiționale, informări ale companiei, politici interne, fluturași de salariu sau alte documente relevante.
Dacă angajatul consideră că i-a fost încălcat un drept contractual, poate solicita explicații în scris și poate apela la un specialist în dreptul muncii pentru analizarea situației concrete.
Regula importantă din Codul muncii
Articolul 41 din Codul Muncii stabilește o regulă esențială pentru raporturile dintre angajat și angajator: contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților, iar modificarea unilaterală este permisă doar în cazurile și condițiile prevăzute de lege.
Prin urmare, atunci când o companie sau o instituție anunță eliminarea unor beneficii, întrebarea corectă nu este doar „poate angajatorul să facă acest lucru?”, ci și „în ce document este prevăzut beneficiul și în ce condiții a fost acordat?”
Așadar, tichetele de masă, abonamentele medicale, voucherele de vacanță și mașina de serviciu pot reprezenta componente importante ale pachetului oferit unui angajat, însă regimul lor juridic nu este identic în toate situațiile.
Dacă un beneficiu este prevăzut contractual, modificarea lui trebuie analizată prin prisma regulilor privind modificarea contractului individual de muncă. Dacă este acordat în baza unei politici interne sau a unor condiții speciale, trebuie verificat conținutul acelor reguli.
Angajații trebuie să fie atenți la documentele semnate și la condițiile în care au fost acordate beneficiile. Faptul că un avantaj este numit „extrasalarial” nu înseamnă, de unul singur, nici că poate fi retras oricând, nici că devine automat un drept permanent.
