Mii de angajați din România care își desfășoară activitatea în fața calculatorului pot beneficia de ochelari sau alte dispozitive speciale de corecție achitate de angajator. Obligația nu reprezintă un beneficiu acordat la discreția firmei, ci rezultă din legislația privind securitatea și sănătatea în muncă și se aplică atunci când necesitatea dispozitivelor este confirmată medical.
Regulile diferă însă în funcție de tipul angajatorului. În instituțiile publice există un plafon maxim pentru decontare, în timp ce în mediul privat legea nu stabilește o limită valorică.
”Este o măsură foarte bună, având în vedere că stăm opt ore pe zi cu ochii în calculator. În momentul când ieșim de la birou, suntem buimăciți de cap și suntem amețiți. De aceea, este nevoie de protecție în fața computerului și ochelarii ajută foarte mult. Mă mir sincer că guvernanții au reușit să ia și ei o decizie corectă“, a povestit pentru publicația noastră o persoană care lucrează în domeniul IT.
Când este obligat angajatorul să asigure ochelari
Potrivit HG nr. 1028/2006, angajatorii trebuie să evalueze riscurile la care sunt expuși salariații care folosesc echipamente cu ecran de vizualizare și să adopte măsuri pentru protejarea sănătății acestora.
Astfel, angajații care lucrează la calculator trebuie să beneficieze de:
- un examen oftalmologic înainte de începerea activității;
- controale medicale periodice;
- examinări suplimentare atunci când apar probleme de vedere asociate muncii la monitor.
Dacă medicul de la medicina muncii și examenul oftalmologic stabilesc că sunt necesare dispozitive speciale de corecție pentru desfășurarea activității, angajatorul are obligația să le asigure. Acest lucru poate fi realizat fie prin achiziționarea directă a ochelarilor, fie prin decontarea costurilor suportate de salariat.
Ce înseamnă „dispozitive de corecție speciale”
Noțiunea de „dispozitive de corecție speciale” a fost clarificată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE), în cauza C-392/21, pornită în urma unui litigiu din România.
Potrivit instanței europene, categoria poate include ochelarii prescriși pentru corectarea sau prevenirea problemelor de vedere care au legătură cu activitatea desfășurată în fața monitorului. Cu alte cuvinte, nu orice pereche de ochelari este decontabilă, ci doar cea recomandată ca urmare a activității desfășurate la calculator.
Reguli speciale pentru instituțiile publice
Pentru angajații din sectorul public, OUG nr. 53/2024 și normele aprobate prin HG nr. 64/2025 stabilesc un plafon maxim de 500 de lei pentru fiecare salariat.
Pentru a beneficia de decontare trebuie prezentate:
- recomandarea medicului de la medicina muncii;
- rezultatul consultului oftalmologic;
- documentele fiscale care dovedesc achiziția dispozitivului.
Dacă valoarea ochelarilor depășește 500 de lei, instituția publică va suporta doar suma prevăzută de lege, iar diferența rămâne în sarcina angajatului.
În mediul privat nu există limită de 500 de lei
Spre deosebire de sectorul public, firmele private nu au un plafon legal privind valoarea dispozitivelor de corecție speciale.
Dacă sunt respectate condițiile impuse de legislația privind securitatea și sănătatea în muncă, angajatorul trebuie să suporte costurile, indiferent dacă alege să cumpere direct ochelarii sau să deconteze factura prezentată de salariat.
Specialiștii în fiscalitate atrag atenția că depășirea pragului de 500 de lei nu transformă automat diferența într-un avantaj salarial impozabil și nici într-o cheltuială nedeductibilă pentru angajator. Elementul esențial este respectarea procedurii prevăzute de legislație.
Când pot apărea probleme fiscale
Există situații în care decontarea poate crea dificultăți în cazul unui control fiscal.
Riscurile apar atunci când:
- angajatorul acordă tuturor salariaților aceeași sumă pentru ochelari, fără recomandare medicală;
- nu există documentele justificative prevăzute de lege;
- dispozitivele nu au legătură cu activitatea desfășurată la calculator;
- sumele sunt suportate în beneficiul acționarilor sau asociaților și nu al salariaților.
În astfel de cazuri, autoritățile fiscale pot considera că sumele reprezintă venituri salariale sau alte venituri impozabile, iar cheltuiala poate deveni nedeductibilă pentru companie.
Angajatorii sunt sfătuiți să stabilească o procedură internă
Specialiștii în dreptul muncii recomandă firmelor să adopte o procedură internă clară privind acordarea acestor beneficii.
Documentul ar trebui să stabilească:
- actele necesare pentru decontare;
- condițiile medicale care trebuie îndeplinite;
- bugetul maxim acceptat pentru rame și lentile, dacă firma dorește să stabilească unul;
- intervalul la care poate fi solicitată o nouă decontare.
În plus, toate documentele – evaluarea riscurilor, recomandările medicului de medicina muncii, consultațiile oftalmologice și facturile – trebuie păstrate pentru a putea justifica cheltuielile în cazul unei eventuale inspecții fiscale.
Cine poate solicita decontarea
În concluzie, dreptul la decontarea ochelarilor nu este acordat automat tuturor angajaților care folosesc un calculator, ci doar celor pentru care examinările medicale demonstrează că au nevoie de dispozitive speciale de corecție din cauza activității desfășurate la un computer.
În timp ce instituțiile publice pot deconta maximum 500 de lei pentru fiecare salariat, companiile private nu sunt limitate de un plafon legal. Important este ca întreaga procedură să respecte cerințele privind securitatea și sănătatea în muncă și să fie susținută de documente medicale și fiscale.
